特許庁の「識別番号」「識別番号通知」とは？
こんにちは、兵庫県 西宮市の弁理士・倉橋です。
日中は大分暖かく（暑く？）なってきましたね。いかがお過ごしでしょうか？
さて、先日、「識別番号」についてのご質問を受けたので、
今回は、特許庁から通知されてくる「識別番号通知」について簡単にご紹介したいと思います。
特許庁の『識別番号』『識別番号通知』とは？
「識別番号」とは、一言にすると、出願人にそれぞれ割り振られる９ケタの番号であり、出願人の背番号（個別番号）のようなものです。
特許庁の見解では、次のように説明されています。
識別番号とは、手続をする者に対し特許庁長官が付与する９桁のアラビア数字からなるコード（手続ごとではなく一人の手続者に一つのコード）です。
識別番号には申請人登録情報として、住所(居所）、氏名（名称）等を登録しており、手続者が提出書類に識別番号を記載することにより本人確認の方法に用いられます。
参考サイト：「 特許庁 申請人登録に関する手続き 」より抜粋
この『識別番号』は、「初めて特許庁に出願を行った場合」や「識別番号の付与請求を行った場合」に付与され、葉書で出願人宛て（代理人がいる場合には、代理人宛てに）郵送されてきます。
特許庁から出願人の『識別番号』を通知する葉書を「識別番号通知」といいます。
なお、葉書の宛名欄にも「識別番号通知」と大きな字で印字されています。
「識別番号」はそれぞれ出願人に付与される個別の番号であって、
「出願番号（出願案件ごとに付与される番号）」や「登録番号（登録案件ごとに付与される番号）」とは異なります。
なぜ『識別番号』を付与するのか？
特許庁がなぜこの『識別番号』を出願人に付与するのか、その理由は、
「手続者の負担軽減」 と 「特許庁の事務効率を図る」ためです。
また、識別番号は出願人の氏名（または法人名）および住所と紐づいています。
出願人はそれ以降に出願する際には、この識別番号を願書に記載することで、住所の記載を省略できます。また、特許庁側は、識別番号を確認すれば、誰の出願であるか判別できるため（住所などと照合する必要がなくなり）事務作業を効率的に行えるというわけです。
なお、識別番号の付与を受けた人は、
氏名若しくは名称又は住所若しくは居所を変更したときは、遅滞なくその旨を届け出なければなりません（例施規４(1)）。
ご注意ください。
こうやってみると、出願番号に登録番号、識別番号など様々な番号が特許庁から付与されますね。
複数の出願を同時進行で行っている場合は、多くの番号を管理する必要が生じます。
こういった特許庁のややこしい手続きを行う専門家が弁理士となります。出願ごとや事業ごとなど範囲は人に依ってそれぞれですが、面倒だと思われたら専門家（弁理士）に依頼するのも一つの手段です。
それでは！
